橡膠企業(yè)的工藝管理及其信息化
來源:深圳市澳佛特橡膠制品有限公司 發(fā)布日期:2016-08-26 瀏覽次數(shù):1895
分析橡膠生產(chǎn)的工藝特點、我國橡膠企業(yè)工藝管理的現(xiàn)狀和難點,并以一家橡膠制品加工企業(yè)工藝管理信息化的實現(xiàn)為成功案例,探討我國橡膠企業(yè)利用信息技術,提升企業(yè)競爭力的有效途徑。
《業(yè)務流程再造》的作者米歇爾?哈默說,今天企業(yè)所處的新的經(jīng)營環(huán)境可歸納為3C,即變化(Change)、顧客(Customer)、競爭(Competition)。在當今的企業(yè)環(huán)境中,只有變化本身作為一個不變的真理延續(xù)至今。近幾年我國橡膠制品行業(yè)總體運行良好,但是,企業(yè)面臨的外部環(huán)境正在發(fā)生顛覆性變化:客戶的要求越來越高,客戶的需求個性化導致市場分化;信息技術改變了傳統(tǒng)商業(yè)模式,技術變化快;市場不斷變化,競爭越來越激烈。橡膠企業(yè)之間的競爭,說到底是技術水平的較量。充分利用信息技術,改造產(chǎn)品設計、制造工藝的管理,是提升我國橡膠工業(yè)競爭力的一條捷徑。
1橡膠企業(yè)工藝特點
橡膠行業(yè)是化工行業(yè)里較為特殊的流程行業(yè),生產(chǎn)過程具有復合性質(zhì),既有化工行業(yè)的配方式生產(chǎn)模式,也有制造行業(yè)的工序流程式生產(chǎn)模式,歸納其生產(chǎn)和工藝的特征如下:
(1) 工藝固定,工作中心的安排符合工藝路線。通過各個工作中心的時間接近相同;
(2) 工作中心是專門生產(chǎn)有限的相似的產(chǎn)品,工具和設備為專門的產(chǎn)品而設計;
(3) 物料從一個工作點到另外一個工作點使用機器傳動,有一些在制品庫存,中間產(chǎn)品有保質(zhì)期;
(4) 生產(chǎn)過程主要專注于物料的數(shù)量、質(zhì)量和工藝參數(shù)的控制;
(5) 生產(chǎn)領料常以倒沖的方式進行。
(6) 配方的管理要求很高,如配方的安全性、保密性;
(7) 需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進行進行跟蹤,往往需要從產(chǎn)成品到半成品、供應商等進行跟蹤因此對批次管理要求較高;
(8) 生產(chǎn)過程中常常出現(xiàn)等級品。
2 我國橡膠企業(yè)工藝管理的現(xiàn)狀、難點
如前所述,橡膠企業(yè)工藝設計工作面廣、數(shù)據(jù)繁多、管理過程復雜,生產(chǎn)過程的復雜性必然又給工藝管理增加了復雜度。產(chǎn)品和工藝數(shù)據(jù)在整個生產(chǎn)管理系統(tǒng)中承擔著重要的基礎數(shù)據(jù)源的作用,而對于一個橡膠企業(yè)而言,它又往往具有多樣性(不同的工種有其獨特的數(shù)據(jù)格式)和分散性(分布在多個不同的加工單元),傳統(tǒng)的工藝管理方法和手段已經(jīng)落后,實現(xiàn)工藝管理的信息化是當務之急。
2.1工藝管理現(xiàn)狀
長期以來,我國有許多橡膠企業(yè)的產(chǎn)品設計及工藝規(guī)劃大多依靠手工完成。產(chǎn)品設計人員與工藝設計人員基本依靠紙質(zhì)文件來傳遞信息,工藝設計數(shù)據(jù)不能直接利用產(chǎn)品設計數(shù)據(jù),工藝人員之間的信息不能很好地共享,造成極大的資源浪費。隨著橡膠產(chǎn)品的不斷提升及市場的不斷變化,原有的那種工作方式越來越不能滿足公司產(chǎn)品快速反應的需要。
近幾年來,隨著信息技術的不斷發(fā)展及內(nèi)部網(wǎng)絡(Intranet)的逐步完善,一些公司的計算機技術應用得到了較大程度的普及,技術部門利用WORD、EXCEL等軟件進行了大量的工藝規(guī)程設計,積累了一些數(shù)據(jù)基礎,為全面應用計算機數(shù)據(jù)庫技術并實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和整個公司信息化創(chuàng)造了條件。但此類工藝文件格式不一、分布零亂,而且大多是以文本文件的形式存在的,工藝數(shù)據(jù)無法得到有效的管理和利用。即使一些公司已經(jīng)實施了商品化的企業(yè)資源計劃ERP軟件,供、銷、存、財務等通用性強的系統(tǒng)模塊運行效果較好,但具有橡膠行業(yè)特點的技術工藝管理領域卻成了信息化的“孤島”。
2.2工藝管理的難點
配方管理:橡膠配方是橡膠企業(yè)的技術根本,其質(zhì)量和成本直接影響最終的產(chǎn)成品,在長期的生產(chǎn)過程中,企業(yè)積累了大量的生產(chǎn)配方、臨時的試驗配方等等,技術泄密、成本計算、生產(chǎn)指令、物料需求等涉及配方管理的問題一直困擾著企業(yè);由于產(chǎn)品種類多、各道工序工藝復雜,因此工藝的可行性、合理性與工藝的執(zhí)行率、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性都需要進一步得到保證。
產(chǎn)品工藝流程管理:橡膠企業(yè)生產(chǎn)的特點在于繁雜的工序流程,每一個系列的產(chǎn)品都有特定的生產(chǎn)工藝和工序流程,生產(chǎn)流程包含多道工序,自動化、半自動化工序甚至手工作業(yè)并存,因此要進行生產(chǎn)流程全過程跟蹤是非常困難的,如何進行生產(chǎn)損耗控制和物料領用控制更加是難上加難;產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料經(jīng)常包括橡膠、化工輔料、骨架材料等,品種、規(guī)格多,而且不同的廠商常常有不同的性能,多余膠料的回收利用、安全環(huán)保等問題都亟待解決。
業(yè)務流程管理:客戶對產(chǎn)品的多樣化、個性化要求越來越多,對產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期的要求越來越苛刻。要滿足客戶需求就必須嚴格按訂單生產(chǎn),企業(yè)需要頻繁地預算不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以便銷售報價時心中有數(shù),同時還要對產(chǎn)品質(zhì)量、工序生產(chǎn)過程損耗等情況作出預分析。在傳統(tǒng)的工業(yè)化管理模式下,信息流不暢通,產(chǎn)、供、銷、技術各部門及人員之間溝通不便,因此,企業(yè)迫切需要對業(yè)務流程進行優(yōu)化整合。 分析橡膠生產(chǎn)的工藝特點、我國橡膠企業(yè)工藝管理的現(xiàn)狀和難點,并以一家橡膠制品加工企業(yè)工藝管理信息化的實現(xiàn)為成功案例,探討我國橡膠企業(yè)利用信息技術,提升企業(yè)競爭力的有效途徑。 3 工藝管理信息化的成功案例
阜新環(huán)宇橡膠(集團)有限公司(以下簡稱“公司”)是以橡膠輸送帶為主導產(chǎn)品的橡膠企業(yè)。在以客戶為中心的市場經(jīng)濟時代,公司關注的焦點轉(zhuǎn)移到為客戶提供定制產(chǎn)品上來。工藝管理信息化為公司適應客戶需求、提高客戶滿意度,進而提高公司的競爭力提供了強有力的支持。
3.1 計算機輔助工藝管理系統(tǒng)
橡膠企業(yè)的產(chǎn)品不同于機械加工產(chǎn)品,沒有現(xiàn)成的計算機輔助設計CAD軟件可以利用,再購買一套計算機輔助工藝規(guī)劃CAPP或產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM軟件不僅投資大,而且與已經(jīng)投入應用的ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成又會是一道難關。
從信息集成角度出發(fā),針對自身信息化水平、技術工作特點及軟件特性,全面考慮公司的管理模式和工藝特點,公司采取了“以ERP系統(tǒng)為集成平臺,自主二次開發(fā)”的解決思路,在ERP系統(tǒng)平臺上,從獲取客戶需求開始,到產(chǎn)品設計、采購管理、工藝制造,最后到客戶跟蹤,爭取對產(chǎn)品進行全生命周期管理?,F(xiàn)在,公司成功開發(fā)并實施了計算機輔助工藝管理系統(tǒng),重點實現(xiàn)了以下幾個關鍵功能:
3.1.1 產(chǎn)品設計
公司應用的ERP系統(tǒng)具有強大的物料需求管理系統(tǒng),其中物料清單BOM(Bill of Material)是物料需求計算的重要基礎。公司決定把BOM作為貫穿工藝管理信息化的主線。在公司的ERP中創(chuàng)建有工程物料清單EBOM(Engineering Bill of Material,也稱為設計BOM)和規(guī)劃物料清單PBOM(Plan Bill of Material,也稱為工藝BOM),工程物料清單依次反映的是由原材料、半成品至產(chǎn)品的裝配關系,結(jié)合采購系統(tǒng)的物料當期平均價格,可自動核算各部件和產(chǎn)品的成本。規(guī)劃物料清單中做細分的工藝規(guī)劃設計,進一步反映由原材料至半成品混煉膠再至成品的制造來源關系。工程物料清單與規(guī)劃物料清單采用了單向聯(lián)動技術(即EBOM的改變會反映在PBOM上,但PBOM的改變反過來不會影響EBOM改變),EBOM指導采購,PBOM指導工藝,從而保證了構(gòu)成產(chǎn)品的數(shù)據(jù)源頭即工程物料清單的準確性、原材料采購的計劃性和生產(chǎn)制造的靈活性。
3.1.2 工藝管理
公司產(chǎn)品具有品種多、系列化程度較高,部件有時相互替換、重復頻次較高的特點。為了避免工藝設計的準確及時,銷售合同一錄入ERP系統(tǒng),技術主管就要確定每一個定貨產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)即EBOM,車間工藝員即在此基礎上維護工藝參數(shù),即PBOM。為避免維護數(shù)據(jù)出錯,公司建立了技術主管和工藝員互相檢查監(jiān)督的機制。公司工藝種類較多,涉及面廣,擁有如煉膠、壓延、成型、硫化等多種工藝,各種工藝數(shù)據(jù)按其專業(yè)特性的不同均具有不同的數(shù)據(jù)要求。在保證產(chǎn)品結(jié)構(gòu)完整性的同時,系統(tǒng)中每一筆合同的每一批次產(chǎn)品都有確定唯一的產(chǎn)品設計和工藝文件。系統(tǒng)將工藝要求以電子化的形式下達到車間,同時依據(jù)公司的具體工藝自定義數(shù)據(jù)格式和工藝卡片。不同工藝數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式(工藝卡片)多種多樣,它們既是技術人員對工藝要求的下達,打印出來又可紙質(zhì)傳遞和存檔,成為企業(yè)技術知識積累的“寶庫”。
3.1.3 共享資源
在長期的生產(chǎn)實踐和化工技術研究中,公司積累了大量的包括工藝術語、工藝守則、工藝規(guī)范、工藝設計手冊、設備、工裝等工藝設計資源。在系統(tǒng)中,結(jié)構(gòu)化的工藝信息與其它MICROSOFT OFFICE等系統(tǒng)進行信息共享,并能智能地按工藝編制的內(nèi)容進行篩選。技術人員在工藝設計時,可以實時方便地查詢和調(diào)用公司已有的相關資源,提高工藝設計效率及工藝標準化。
3.1.4 權(quán)限管理
公司與工藝管理相關的部門、人員繁多,不同的部門、不同的專業(yè)、不同的人員對系統(tǒng)所擁有的操作權(quán)限各不相同。系統(tǒng)能夠保證在協(xié)同工作環(huán)境中數(shù)據(jù)操作的安全,并能對不同的人員依據(jù)公司實際進行相應操作、訪問權(quán)限的控制。
3.2 實施效果總結(jié)
計算機輔助工藝管理系統(tǒng)的實施對于提升企業(yè)的整體信息化水平、增強企業(yè)贏利能力主要提供以下幫助:
(1)ERP系統(tǒng)作為一個高效協(xié)同的運作平臺,加入工藝管理功能后,方便高效地將產(chǎn)品設計系統(tǒng)、工藝設計系統(tǒng)與生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)無縫集成在一起,打通了營銷部門、產(chǎn)品設計部門、生產(chǎn)部門和經(jīng)營管理部門的流程。加強了信息溝通和知識共享,使大家協(xié)同高效工作,推動了企業(yè)管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新。
(2)優(yōu)化了生產(chǎn)作業(yè)和工藝流程,提高了產(chǎn)品設計和工藝設計的質(zhì)量,增強了快速反應能力,使企業(yè)有能力真正按照客戶需求來進行產(chǎn)品設計和調(diào)整生產(chǎn),為客戶提高最優(yōu)性價比的產(chǎn)品。企業(yè)在速度、質(zhì)量、成本等方面的能力都提高了,而且,從一定高度支撐了大規(guī)模定制的生產(chǎn)方式,保證了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4結(jié)語
過去,橡膠企業(yè)致力于大量生產(chǎn),以便節(jié)減生產(chǎn)成本,現(xiàn)在新經(jīng)濟時代,只能按客戶要求的多樣化和個性化,快速、低成本地開發(fā)、生產(chǎn)多樣化的產(chǎn)品, 并提供全面的服務,然而沒有信息技術的有效利用,它的實現(xiàn)就是一座海市蜃樓,因而信息化對提高我國橡膠企業(yè)的競爭力具有重要意義。本文僅是根據(jù)他人的研究和自身的實踐對工藝管理的信息化的探索,相信,以信息化為帶動的我國橡膠工業(yè)一定能在全球競爭中強大起來。
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